Résumé:
تُعد أنظمة إدارة الأرشيف من بين النظم الحيوية التي تسهم في تحسين تنظيم وتدبير الوثائق الطبية داخل المؤسسات الصحية، لاسيما المستشفيات العمومية التي تشهد ضغطًا كبيرًا في حجم الوثائق والمعلومات المتداولة يوميًا. ومن هذا المنطلق، جاءت هذه الدراسة بهدف إعداد تصور منهجي لتصميم نظام معلومات لإدارة الأرشيف الطبي بمستشفى هوام علي بمرسط، من خلال اعتماد مقاربة تعتمد على التحليل والتصميم الهيكلي لنظام المعلومات المقترح، حيث اعتمدت الباحثة في إنشاء النظام المقترح على المنهج الوصفي التحليلي ومنهجية تحليل وتصميم نظم المعلومات التي تهيكل في نطاق ثلاثة مراحل أساسية:
بدأ المشروع بمرحلة تمهيدية تم فيها تشخيص واقع الأرشيف الطبي باستخدام المقابلة والملاحظة لتحديد النقائص التي تعيق الأداء، مما أبرز الحاجة إلى نظام رقمي.
تلتها مرحلة تحليل نظام المعلومات الحالي عبر دراسة الوثائق والإجراءات وإعداد قاموس بيانات، ما سمح برصد الثغرات واقتراح حلول.
أما مرحلة التصميم، فركزت على تحديد الكيانات والمعاملات وبناء نموذج أولي يُراعي خصوصية الأرشيف الطبي وحساسية بياناته.
خلصت الدراسة إلى مجموعة من النتائج، من أبرزها عدم فعالية النظام الورقي المعتمد، وغياب نظام موحد للتصنيف والترميز، إلى جانب تهديدات تمس سرية البيانات الطبية، وضعف في قدرات الاسترجاع والإعارة، فضلاً عن نقص التكوين المتخصص في مجال الأرشفة الطبية.
Archive management systems are among the vital systems that contribute to improving the organization and management of medical documents within healthcare institutions, particularly public hospitals, which experience significant volumes of documents and information circulating daily. From this perspective, this study aims to develop a systematic vision for designing an information system for managing medical archives at Hawam Ali Hospital in Morsot. This approach relies on an analysis and structural design approach for the proposed information system. In creating the proposed system, the researcher relied on a descriptive-analytical approach and an information systems analysis and design methodology, which is structured within three basic phases:
The project began with a preliminary phase in which the actual situation of the medical archive was diagnosed using interviews and observation to identify deficiencies that hinder performance, highlighting the need for a digital system.
This was followed by an analysis phase of the current information system, which included a study of documents and procedures and the development of a data base dictionary. This enabled gaps to be identified and solutions proposed.
The study concluded with a number of findings, most notably the ineffectiveness of the existing paper-based system, the absence of a unified classification and coding system, threats to the confidentiality of medical data, weak retrieval and lending capabilities, and a lack of specialized training in the field of medical archiving.
